După ce societatea funcționează, viața ei juridică nu stă pe loc. Se schimbă administratori, se cesionează părți sociale, se mută sediul, se deschid puncte de lucru, se adaugă obiecte de activitate sau este nevoie de o hotărâre clară a asociaților. Aceste operațiuni merită un interlocutor permanent, nu o reacție de ultim moment.
Când apare nevoia
Nevoia apare la fiecare modificare a datelor de înregistrare, la fiecare decizie care trebuie documentată și, preventiv, atunci când vreți ca dosarul intern să fie coerent înaintea unei verificări, a unei finanțări sau a unei cesiuni. Unele actualizări, cum sunt cele privind beneficiarul real, intervin atunci când cadrul legal o cere, nu neapărat după un calendar identic pentru toată lumea.
Ce operațiuni preluăm, după caz
- schimbarea administratorului;
- cesiunea părților sociale;
- majorarea sau reducerea capitalului social;
- schimbarea sediului;
- deschiderea sau închiderea unui punct de lucru;
- adăugarea sau eliminarea de activități;
- actualizarea actului constitutiv;
- hotărâri ale adunării generale sau decizii ale asociatului unic;
- procuri și împuterniciri;
- actualizări privind beneficiarul real, când intervine obligația;
- contracte comerciale, notificări și recuperări amiabile;
- verificări juridice ale partenerilor, în limita unui control documentar;
- menținerea registrului intern al documentelor societății.
Acest departament este nucleul abonamentului de administrare: nu trebuie să reconstruieți relația de la zero de fiecare dată când apare o mențiune la registrul comerțului.
Modificări la registrul comerțului și certificat constatator
Preluăm mențiunile uzuale: schimbarea administratorului, cesiunea părților sociale, majorarea sau reducerea capitalului social, schimbarea sediului, deschiderea unui punct de lucru, adăugarea de obiecte de activitate (coduri CAEN), actualizarea actului constitutiv și hotărârile asociaților. Putem obține, când aveți nevoie, un certificat constatator sau alte extrase, și urmărim actualizările privind beneficiarul real atunci când cadrul legal o cere.
Pentru o societate din Suceava, dosarele se depun la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Suceava. Acest capitol este nucleul unui abonament de administrare: nu reluați de la zero fiecare mențiune. Dacă, în paralel, aveți o societate în altă țară, mentenanța de acolo se coordonează de pe pagina firme offshore.