Clientul vine, de regulă, cu o idee de activitate și pleacă cu societatea pregătită pentru înregistrare și, acolo unde este cazul, pentru autorizarea funcționării. Primul pas nu este completarea unui formular, ci alegerea unei structuri care să susțină ce vreți să faceți.
Când apare această etapă
Obligația de înregistrare intervine înainte de a intra în circuitul civil și comercial ca persoană juridică. Dacă activitatea urmează să fie desfășurată formal, societatea trebuie constituită și înmatriculată la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Pentru o societate din municipiul sau județul Suceava, dosarul se depune la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Suceava, inclusiv prin mijloacele electronice puse la dispoziție de ONRC. Anumite operațiuni pot cere și autorizarea activității la sediu sau la puncte de lucru, după caz.
Ce documente intervin, de regulă
- datele de identificare ale asociaților și ale administratorului;
- dovada rezervării denumirii;
- actul constitutiv;
- documentele privind sediul social;
- declarațiile prevăzute pentru constituire, inclusiv cele referitoare la beneficiarul real, acolo unde sunt aplicabile;
- împuternicirea pentru depunerea dosarului, dacă nu vă prezentați personal.
Lista exactă depinde de forma juridică, de numărul asociaților și de situația sediului. Nu toate piesele sunt identice pentru un SRL cu asociat unic și pentru o structură cu mai mulți asociați sau cu un sediu care cere acorduri suplimentare.
Ce instituție este competentă
Înmatricularea și o parte importantă a autorizărilor de funcționare se desfășoară la Oficiul Național al Registrului Comerțului. Alte avize sau autorizații — de pildă cele legate de spațiu, sănătate publică sau situații de urgență — pot aparține altor autorități și se analizează separat, în funcție de activitate.
Ce preia PremiumAct
- verificarea juridică înainte de înființare: structură, obiecte de activitate, riscuri de autorizare;
- rezervarea denumirii și stabilirea asociaților, administratorului și sediului;
- definirea obiectului principal și a obiectelor secundare de activitate;
- redactarea actului constitutiv și pregătirea declarațiilor;
- depunerea dosarului, urmărirea înregistrării și predarea certificatului, inclusiv a extraselor constatatoare, după caz;
- deschiderea punctului de lucru, dacă există, și semnalarea autorizațiilor speciale pe care activitatea le poate cere.
După obținerea CUI-ului, mulți antreprenori nu știu ce urmează. Puteți continua doar cu pachetul Firmă gata de funcționare sau cu traseul complet Firma de la A la Z, care include și identitatea, site-ul și promovarea.
Înființare SRL, PFA și alte forme, inclusiv în Suceava
Cea mai frecventă formă este societatea cu răspundere limitată (SRL), inclusiv cu asociat unic. Analizăm însă și PFA, întreprinderea individuală, întreprinderea familială, societatea pe acțiuni sau, atunci când scopul o cere, o asociație ori o fundație, fără a trata toate aceste căi ca pe același dosar. Pentru o firmă din municipiul sau județul Suceava, înregistrarea se face la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Suceava, inclusiv prin mijloace electronice, când procedura o permite.
Rezervare denumire, coduri CAEN, beneficiar real
Înainte de actul constitutiv rezervăm denumirea și stabilim obiectul principal și obiectele secundare, potrivit clasificării CAEN. Alegerea codurilor trebuie să reflecte activitatea reală, pentru că de ea pot atârna autorizații, vectorul fiscal și, uneori, cerințe de spațiu. Declarațiile privind beneficiarul real fac, acolo unde sunt aplicabile, parte din dosarul de constituire, nu dintr-o formalitate pe care o putem amâna «pentru mai târziu» fără analiză.
Acte necesare, costuri și ce urmează după CUI
Lista de acte depinde de formă, de numărul asociaților și de situația sediului — contract, comodat, spațiu propriu sau domiciliere. Taxele de înregistrare sunt cele practicate de registrul comerțului la data depunerii; onorariul nostru de asistență este la cerere. Nu publicăm un «preț unic de înființare», pentru că dosarul nu este identic. După certificat, urmează de regulă contul, semnătura electronică, SPV și contabilitatea prin partener autorizat, descrise la firmă gata de funcționare.
Dacă, pe lângă societatea românească, aveți un proiect transfrontalier, putem continua cu firme offshore și structuri internaționale. Ideea rămâne aceeași: la noi găsiți traseul complet, nu doar depunerea inițială.