Înregistrarea unei mărci la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci vă conferă, dacă procedura se încheie cu admiterea, un drept de protecție pe teritoriul României asupra semnului care distinge produsele sau serviciile firmei. Începem cu o căutare prealabilă și cu alegerea claselor, apoi pregătim depunerea. Acolo unde legea cere sau este util un consilier în proprietate industrială, lucrăm printr-un consilier partener autorizat, fără a publica aici numele acestuia.
De ce merită înregistrată marca
Denumirea înscrisă la Oficiul Național al Registrului Comerțului și numele unui site nu înlocuiesc protecția unei mărci. Marca nu protejează produsul în sine, ci semnul — cuvânt, slogan, element figurativ sau o combinație — asociat produselor ori serviciilor revendicate. O marcă înregistrată vă dă un temei mai clar să vă opuneți unor cereri ulterioare, să reacționați când cineva folosește un semn apropiat în același domeniu și, după caz, să transmiteți dreptul prin cesiune sau licență.
Căutarea prealabilă de disponibilitate
Înainte de depunere este utilă o căutare în bazele opozabile în România, pentru a reduce riscul unui conflict cu un drept anterior. Se pot consulta, gratuit, registrul național de mărci al OSIM, TMview (care include și mărcile Uniunii Europene) și monitorul internațional al Sistemului de la Madrid. La cerere, OSIM poate face și o cercetare documentară; rezultatul este informativ, este o listă de mărci, nu o decizie de înregistrare. Căutarea nu garantează admiterea cererii.
Alegerea claselor din Clasificarea de la Nisa
Produsele și serviciile se înscriu pe clase, potrivit Clasificării internaționale de la Nisa: clasele 1–34 privesc, în principiu, produsele, iar clasele 35–45 serviciile. Este important să revendicați doar ceea ce corespunde activității reale. Lista de produse și servicii a unei cereri deja depuse nu poate fi extinsă cu clase sau activități noi; pentru o extindere este nevoie, de regulă, de o cerere nouă.
Marcă verbală, combinată sau figurativă
O marcă verbală este o denumire sau un slogan scris cu caractere standard, fără un desen asociat. Dacă semnul include un element grafic, o combinație de cuvânt și desen sau o scriere stilizată, inclusiv în culoare, vorbim, în practică, despre o marcă figurativă sau combinată. Alegerea depinde de ce vreți să protejați: doar numele, sau și forma vizuală a logo-ului. După depunere, un element grafic nu se mai poate adăuga aceleiași cereri; este nevoie de o cerere nouă.
Depunerea cererii
Cererea de înregistrare pe cale națională se depune la OSIM, online, prin poștă sau direct la sediul oficiului, în condițiile prevăzute de procedură. Dacă sunt îndeplinite cerințele legale, cererii i se acordă o dată de depozit, iar publicarea în format electronic are loc, de regulă, în cel mult șapte zile de la acea dată. De la publicarea cererii curge un termen de două luni în care pot fi depuse observații pe motive absolute de refuz.
Publicarea admiterii și perioada de opoziție
După examinarea pe fond, dacă cererea este admisă, admiterea se publică în Buletinul Oficial de Proprietate Industrială — Secțiunea Mărci. În termen de două luni de la această publicare, orice persoană interesată poate formula opoziție, pentru motive relative de refuz, de exemplu un drept anterior asupra unei mărci identice sau asemănătoare. Opoziția este un procedeu scris, distinct de observațiile de după prima publicare. Nu orice cerere primește opoziție, dar fereastra există și trebuie urmărită.
Examinarea
OSIM examinează cererea pe fond și decide admiterea, în tot sau în parte, ori respingerea. Potrivit informărilor oficiului, examinarea pe fond se face, cu condiția achitării taxelor aplicabile, în cel mult șase luni de la publicarea cererii. Nu promitem admiterea: decizia aparține oficiului, iar un semn descriptiv, generic sau conflictual poate fi refuzat, în tot sau în parte.
Înregistrarea și certificatul
Mărcile pentru care s-a încheiat procedura de înregistrare sunt înscrise în Registrul mărcilor. Certificatul se eliberează după plata taxei legale, în termenul comunicat de OSIM — în practică, cel mult 30 de zile de la notificarea titularului că procedura s-a încheiat. Lipsa plății în termen poate fi socotită ca o renunțare la înregistrare.
Durata protecției și reînnoirea
Marca înregistrată la OSIM este valabilă zece ani, calculați de la data depozitului reglementar, nu de la data certificatului. La cererea titularului, înregistrarea poate fi reînnoită pentru noi perioade de câte zece ani, de câte ori este cazul, cu plata taxelor legale. Cererea de reînnoire se poate depune în cele șase luni care precedă expirarea. Dacă acest interval este depășit, cererea mai poate fi depusă în următoarele șase luni de la expirare, cu majorarea prevăzută de lege. După acest din urmă termen, reînnoirea nu mai este posibilă și, dacă doriți din nou protecție, este nevoie de o cerere nouă de înregistrare.
Urmărirea și apărarea mărcii
După înregistrare, marca trebuie folosită și urmărită. Merită verificate cereri ulterioare asemănătoare, termenele de reînnoire și modul în care semnul apare în piață. Dacă marca nu este folosită efectiv, o perioadă de cinci ani consecutivi, persoane interesate pot cere, în condițiile legii, decăderea din drepturi pentru produsele sau serviciile nefolosite. Când constatați o folosire care vă prejudiciază, primul pas este, de regulă, o verificare a dreptului invocat și, după caz, o notificare; acțiunile în instanță se fac prin avocat. Noi putem urmări termenele și coordona demersurile documentare, împreună cu consilierul partener.
Marcă europeană și protecție internațională
Înregistrarea la OSIM protejează marca doar în România. Pentru un drept unitar în toate statele membre ale Uniunii Europene, inclusiv în România, calea este marca Uniunii Europene, depusă la Oficiul Uniunii Europene pentru Proprietate Intelectuală (EUIPO). Și această marcă este valabilă zece ani și poate fi reînnoită; perioada de opoziție la EUIPO este de trei luni de la publicarea cererii în Buletinul mărcilor Uniunii Europene — deci un termen diferit de cel de la OSIM.
Pentru protecție în alte state, se poate folosi Sistemul de la Madrid, administrat de Organizația Mondială a Proprietății Intelectuale, pe baza unei cereri sau a unei înregistrări naționale, pe ruta prevăzută de acordurile aplicabile. Vă îndrumăm către traseul potrivit și lucrăm, acolo unde este cazul, prin consilierul partener, fără a garanta admiterea în fiecare jurisdicție desemnată.
Marca nu este singurul instrument de protecție. Dreptul de autor, designul industrial și numele de domeniu sunt tratate pe pagina Proprietate intelectuală.
PremiumAct nu este consilier în proprietate industrială. Pentru etapele care cer sau justifică această calitate, colaborăm cu un consilier partener autorizat. Solicitanții din România pot, în principiu, depune cererea și în nume propriu; reprezentarea prin mandatar autorizat devine obligatorie, după depunere, când solicitantul nu are domiciliu, sediu sau o unitate efectivă și funcțională în Uniunea Europeană ori în Spațiul Economic European.
Înregistrare marcă la OSIM, pentru firme din Suceava și din țară
Căutarea prealabilă, clasele din Clasificarea de la Nisa, depunerea, perioada de opoziție, certificatul și reînnoirea la zece ani sunt pașii unei mărci naționale. Protecția la OSIM acoperă România; pentru Uniunea Europeană sau pentru alte state, îndrumăm către EUIPO sau către Sistemul de la Madrid, după caz, prin consilier în proprietate industrială atunci când această calitate este necesară sau utilă. Înregistrarea firmei la registrul comerțului nu înlocuiește marca.
Serviciul se leagă de proprietatea intelectuală (drept de autor, design, domenii) și de identitatea din traseul Firma de la A la Z. La noi găsiți și formalitățile societății, nu doar cererea de marcă.