Auditul 360 al firmei este un serviciu de diagnostic, nu un tablou de bord publicitar și nu o aplicație pe care o instalați. Ne transmiteți CUI-ul și documentele societății. Noi verificăm, în funcție de situație, capitolele care țin de viața legală și documentară a firmei și vă predăm un raport cu o stare clară pentru fiecare dintre ele.
Ce poate intra în verificare
- situația la Oficiul Național al Registrului Comerțului și actele constitutive;
- coordonatele fiscal-contabile esențiale, împreună cu datele pe care ni le puneți la dispoziție;
- angajații și evidențele din REGES, acolo unde există personal;
- documentația de SSM;
- medicina muncii și termenele fișelor de aptitudine;
- situațiile de urgență și apărarea împotriva incendiilor;
- autorizațiile specifice activității;
- protecția datelor, în funcție de prelucrările identificate;
- contractele și documentele obligatorii pe care le avem în analiză;
- actele auto, dacă societatea are vehicule.
Cum arată rezultatul
Pentru fiecare capitol folosim o grilă simplă:
- în regulă — documentul există și, pe baza celor puse la dispoziție, nu am identificat o problemă imediată;
- lipsește — piesa nu a fost găsită în dosar;
- expiră — există un termen care trebuie urmărit;
- trebuie remediat — actul este incomplet, neactualizat sau necorelat cu situația actuală.
Raportul nu inventează un scor și nu folosește procente de „sănătate a firmei”. Este o radiografie documentară, scrisă pe înțelesul administratorului, pe care o puteți folosi apoi pentru a cere exact serviciile care lipsesc.
Exemplul de dosar de pe pagina principală este doar o ilustrare de principiu, nu un produs software existent și nu rezultatul unui audit real.
O radiografie a dosarului, nu o certificare
Verificăm, pe capitole, ce este în regulă, ce lipsește, ce expiră și ce trebuie remediat: înregistrări, fiscal-contabil (prin datele pe care ni le puneți la dispoziție și prin partenerul de contabilitate, dacă există), personal, SSM, medicina muncii, autorizații, protecția datelor, acte esențiale. Raportul nu este un audit financiar statutar și nu este o certificare de conformitate. Este un instrument de lucru, de la care puteți trece la remediere sau la un abonament.