Momentul în care apare primul angajat schimbă substanțial obligațiile firmei. Nu este vorba doar de un contract semnat, ci de un dosar care trebuie să existe înainte ca persoana să înceapă efectiv munca.
Când apare obligația
Obligațiile de dreptul muncii intervin odată cu încadrarea unui lucrător. Înainte de începerea activității trebuie pregătit dosarul de angajare și încheiat contractul individual de muncă. Contractul trebuie transmis în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii activității. REGES-ONLINE este registrul în care se gestionează, în prezent, elementele privind încheierea, modificarea, suspendarea și încetarea contractelor.
Ce cuprinde, după caz, dosarul de personal
- documentele de identificare și, unde este relevant, cele de calificare;
- contractul individual de muncă;
- fișa postului;
- informările și clauzele necesare, potrivit situației;
- certificatul sau fișa de aptitudine de medicina muncii;
- instruirea de securitate și sănătate în muncă;
- instruirea privind situațiile de urgență, unde este aplicabilă;
- regulamentul intern, atunci când există această obligație;
- documentele de protecție a datelor pentru salariat;
- evidența timpului de muncă, concediile, actele adiționale și deciziile de suspendare sau de încetare;
- documentele privind salarizarea.
Ce preia PremiumAct
Pregătim dosarul, redactăm contractul și documentele conexe, transmitem datele în REGES-ONLINE și urmărim modificările ulterioare. Pentru medicina muncii și pentru SSM lucrăm corelat cu departamentele dedicate. Salarizarea este realizată prin partener autorizat, iar noi păstrăm firul administrativ, ca să nu treceți de la un furnizor la altul pentru fiecare act.
CIM, REGES-ONLINE și dosarul de personal, inclusiv în Suceava
Pregătim contractul individual de muncă, fișa postului, informările necesare și transmiterea în REGES-ONLINE cel târziu în ziua anterioară începerii activității. Legăm acest dosar de SSM, de medicina muncii prin clinică parteneră și de salarizarea ținută prin partener autorizat. Pentru o firmă din Suceava, formalitățile de ITM și de evidență se discută pe cazul concret, fără un regulament intern copiat de la altă societate.